.jpeg)
Wenn Sie mehrere Rechnungen auf einmal scannen, ist das Ergebnis in der Regel eine gruppierte PDF-Datei. Sie können diese Datei manuell auf die Banqup-Plattform hochladen und sie dann in einzelne Rechnungen aufteilen, bevor sie von unserer OCR-Software gelesen und in den entsprechenden Ordner abgelegt wird.
Und so funktioniert es:
1. Klicken Sie im Menü "Eingehend" auf die Schaltfläche "Mehrere Dokumente in 1 Datei".
2. Wählen Sie, wie Sie das Dokument aufteilen möchten:
- Pro Seite (1 Seite = 1 Rechnung)
- Pro 2 Seiten (2 Seiten = 1 Rechnung)
- Manuelle Auswahl
Wählen Sie die Seiten, aus denen dieselbe Rechnung besteht, indem Sie sie anklicken.
3. Sehen Sie sich das Ergebnis an, indem Sie auf "Neues Dokument erstellen" klicken.
4. Bestätigen Sie die Aufteilung über die Schaltfläche "Speichern". Die Dokumente werden nun als separate Dokumente verarbeitet.
Mit der Schaltfläche "Weiter ohne Aufteilung" können Sie das Dokument als eine einzige Rechnung importieren.
Hinweis: Der Import einer Einkaufsrechnung als PDF-Datei (mit mehreren Rechnungen) per E-Mail ist ebenfalls weiterhin möglich. Dieses Dokument wird wie gewohnt sofort von der OCR verarbeitet. Nach der mechanischen OCR können Sie das Dokument aufteilen und die aufgeteilten Dokumente erneut von der OCR verarbeiten lassen.
.jpeg)
