Was genau ist eine elektronische Rechnung?
Eine elektronische Rechnung, auch "E-Invoice" genannt, ist eine Rechnung, die in einem elektronischen Format ausgestellt, gesendet und empfangen wird. Um eine elektronische Rechnung zu erstellen, verwenden Sie strukturierte Daten auf der Grundlage der Computersprache UBL (Universal Business Language), dem Standardformat für die elektronische Rechnungsstellung in Belgien. Ein PDF-Dokument ist also keine elektronische Rechnung.
Diese strukturierten Daten bestehen aus Feldern, die von Bank- und Buchhaltungsprogrammen automatisch erkannt und verarbeitet werden können. So erfolgt die Verarbeitung elektronischer Rechnungen automatisch und der Verwaltungsaufwand für Buchhalter und Unternehmer wird drastisch reduziert.
Vorteile auf einen Blick
Entdecken Sie, wie die elektronische Rechnungsstellung das Leben von Buchhaltern und Geschäftsinhabern wesentlich erleichtert.
- Einfach: Sie brauchen keine Vorkenntnisse oder Schulungen, um elektronische Rechnungen zu versenden, Sie können sofort loslegen!
- Automatisch: Die Daten (Daten) in Ihrer Rechnung werden automatisch gelesen und verarbeitet. Es sind keine manuellen Eingriffe mehr erforderlich.
- Schnell: Ob es um den Versand von Verkaufsrechnungen oder die Genehmigung und Bezahlung von Eingangsrechnungen geht, dank des automatischen Ablaufs geht alles viel schneller. Und wer sieht das nicht gerne, eine schneller bezahlte Rechnung?
- Zuverlässig: Weniger manuelle Bearbeitung bedeutet auch eine geringere Wahrscheinlichkeit von Fehlern (bei der Kontonummer, der Kommunikation usw.). Sie können also sicher sein, dass Sie die richtigen Daten verwenden und dass Ihre Rechnung nicht auf dem Transportweg verloren geht. Weil eine beachtliche Anzahl von gesendeten E-Mails den Empfänger nicht erreicht
- Sicherheit: Elektronische Rechnungen haben die gleiche Rechtsgültigkeit wie Papierrechnungen. Außerdem ist der Austausch von Rechnungen sicher, da es sich um verschlüsselte Dateien handelt, die von den verschiedenen Buchhaltungssystemen gelesen werden können.
- Billiger: kein Papier, keine Briefmarken, kein physischer Transport, keine zusätzliche Zeit oder Personal, um Dinge manuell abzutippen oder zu überprüfen... die elektronische Rechnungsstellung ist billiger und nachhaltiger.
- Sie erfüllen bereits die zukünftige gesetzliche Verpflichtung.
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